Ngày 25/8/2025, Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành Quyết định số 3380/QĐ-BNNMT quy định về việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận (sổ đỏ) cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết khi chủ đầu tư có nhu cầu.
Theo quyết định này, việc cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo 3 bước:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh. Hồ sơ có thể nộp bản chính, bản sao có chứng thực hoặc nộp trực tuyến (hồ sơ số hóa từ bản chính/bản sao chứng thực).
Trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì phải nộp bản gốc. Khi nhận kết quả, người yêu cầu phải nộp bản chính các giấy tờ theo quy định, trừ các quyết định phê duyệt, điều chỉnh quy hoạch và bản đồ quy hoạch chi tiết.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung.
Nếu nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc:
-
Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo địa chính (nếu có nhu cầu xác định lại diện tích, kích thước thửa đất).
-
Trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính với các trường hợp chưa có hoặc bản đồ cũ đã hư hỏng.
-
Gửi phiếu chuyển thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
-
Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
-
Cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận và trao cho người sử dụng đất.
Trường hợp phải nộp nghĩa vụ tài chính, việc cấp và trao Giấy chứng nhận chỉ được thực hiện sau khi có xác nhận hoàn thành nghĩa vụ từ cơ quan thuế hoặc chứng từ liên quan.
