Từ ngày 1/7/2025, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, quy định cụ thể về phân quyền trong quản lý đất đai và thủ tục đăng ký biến động đất đai, trong đó bao gồm cả thủ tục sang tên sổ đỏ. Đây là nội dung người dân cần đặc biệt lưu ý để thực hiện đúng quy trình, tránh rủi ro pháp lý và mất thời gian không đáng có.
Đăng ký biến động trong vòng 30 ngày
Theo quy định mới, khi có thay đổi về quyền sử dụng đất (như chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho…), người sử dụng đất phải thực hiện đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền trong vòng 30 ngày, kể từ ngày phát sinh giao dịch. Việc chậm trễ có thể bị xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý trong các giao dịch sau này.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện sang tên sổ đỏ, người dân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
-
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151);
-
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ);
-
Giấy tờ chứng minh nội dung biến động, như: hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế…;
-
Giấy tờ ủy quyền nếu thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp.
Nơi nộp hồ sơ: Tùy theo cấp và khu vực
Người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại các địa điểm sau: Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã, huyện; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai; Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Đặc biệt, Chủ tịch UBND cấp xã hiện đã được phân quyền thực hiện đăng ký biến động đất đai đối với hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư – theo đúng quy định tại Điều 5 Nghị định 151/2025.
Trình tự, thủ tục thực hiện
-
Nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận theo lựa chọn phù hợp.
-
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
-
Trường hợp thiếu giấy tờ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung để người dân hoàn thiện.
Tất cả biểu mẫu, giấy tiếp nhận, phiếu yêu cầu bổ sung… đều thực hiện thống nhất theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP của Chính phủ, quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông.
Việc cập nhật các quy định mới về thủ tục sang tên sổ đỏ từ ngày 1/7 là điều kiện cần để người dân và doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động giao dịch bất động sản. Với tinh thần cải cách hành chính mạnh mẽ, mô hình phân quyền và cơ chế một cửa kỳ vọng sẽ giúp giảm thời gian xử lý, tăng tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý đất đai.
