Từ ngày 1/3, theo Nghị định 357 của Chính phủ, mỗi căn nhà, phần diện tích sàn xây dựng và cả người hành nghề môi giới bất động sản đều được cấp mã định danh điện tử. Hệ thống dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản được vận hành thống nhất trên toàn quốc, siết chặt minh bạch và chuẩn hóa quản lý.
Bắt đầu từ hôm nay 1/3, Nghị định số 357 của Chính phủ về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong quản lý lĩnh vực này theo hướng số hóa đồng bộ.
Theo quy định mới, mỗi căn nhà, bao gồm chung cư và nhà ở riêng lẻ, cũng như từng bất động sản trong công trình xây dựng, sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng biệt. Đây là chuỗi ký tự gồm số và chữ, tối đa 40 ký tự, được thiết kế theo cấu trúc thống nhất gồm mã thông tin dự án hoặc công trình, mã định danh địa điểm nếu có và dãy ký tự tự nhiên.
Việc tạo lập mã định danh được thực hiện tự động trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản. Ở địa phương, Sở Xây dựng chịu trách nhiệm gắn mã định danh cho nhà ở thuộc các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn, đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện được bán đối với trường hợp nhà ở hình thành trong tương lai.
Không chỉ nhà ở hoàn chỉnh, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình cũng được cấp mã định danh điện tử. Cấu trúc mã bao gồm mã định danh thửa đất, mã thông tin dự án hoặc công trình, mã định danh địa điểm nếu có và dãy ký tự tự nhiên. Mã này được gắn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Đáng chú ý, Nghị định 357 còn mở rộng phạm vi cấp mã định danh tới đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và cả cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở. Điều này cho thấy cơ chế quản lý không chỉ dừng ở tài sản mà còn bao quát cả chủ thể tham gia thị trường.
Hệ thống cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản được thiết kế với yêu cầu cập nhật đầy đủ thông tin dự án như tổng mức đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ thực hiện và các văn bản pháp lý liên quan. Đồng thời, hệ thống cũng thống kê giá giao dịch theo đơn vị triệu đồng trên mét vuông, tổng giá trị giao dịch, lượng bất động sản tồn kho và dữ liệu giao dịch qua công chứng.
Các hợp đồng mua bán, thuê, chuyển nhượng bất động sản sẽ được quản lý trên hệ thống với đầy đủ thông tin về mã định danh bất động sản, mã định danh cá nhân hoặc tổ chức tham gia giao dịch, thời điểm ký kết và hình thức giao dịch. Đây được xem là bước tiến quan trọng nhằm minh bạch hóa thị trường, hạn chế tình trạng khai giá không đúng thực tế hoặc giao dịch “ngầm”.
Hệ thống dữ liệu được tổ chức, quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương. Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống trên phạm vi toàn quốc; các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan được phân quyền truy cập để cập nhật, chia sẻ và khai thác dữ liệu theo quy định.
Đáng lưu ý, cơ sở dữ liệu này còn tích hợp thông tin về quyền sở hữu nhà ở của tổ chức, cá nhân như loại hình nhà ở, địa chỉ, diện tích, số lượng, thời hạn và hình thức sở hữu, tình trạng pháp lý. Việc quản lý được đặt dưới yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước và bảo mật dữ liệu cá nhân.
Để bảo đảm tính liên thông, các bộ, ngành liên quan có trách nhiệm chia sẻ dữ liệu. Bộ Nông nghiệp và Môi trường cung cấp thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và mã định danh thửa đất. Bộ Tài chính chia sẻ dữ liệu thuế liên quan đến chuyển nhượng bất động sản. Ngân hàng Nhà nước cung cấp thông tin về tín dụng bất động sản như dư nợ đầu tư, kinh doanh bất động sản và số dư bảo lãnh nhà ở hình thành trong tương lai.
Với việc mỗi bất động sản và mỗi chủ thể tham gia thị trường được gắn một mã định danh điện tử, thị trường bất động sản đang bước sang giai đoạn quản lý minh bạch hơn, dữ liệu hóa toàn diện và tiến gần hơn tới mục tiêu xây dựng nền kinh tế số trong lĩnh vực nhà ở.
