Từ ngày 1/7/2025, nhiều quy định mới về cấp, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ) chính thức có hiệu lực. Dưới đây là 8 trường hợp phổ biến mà người dân cần lưu ý để kịp thời thực hiện việc đổi sổ đỏ, tránh phát sinh rủi ro pháp lý khi mua bán, thế chấp, thừa kế…
1. Sổ đỏ đã cấp sai thông tin
Nếu Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót về họ tên, số chứng minh nhân dân, địa chỉ, diện tích hoặc loại đất…, người dân cần làm thủ tục đính chính hoặc đổi lại sổ để phù hợp với thực tế và hồ sơ pháp lý.
2. Thửa đất có thay đổi về diện tích, ranh giới sau đo đạc lại
Khi thửa đất được đo đạc lại và phát hiện có thay đổi về diện tích (tăng hoặc giảm), người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục điều chỉnh, đồng thời đổi sổ đỏ để ghi nhận đúng diện tích thực tế.
3. Thửa đất được tách, hợp thửa
Trong các trường hợp tách thửa để chuyển nhượng, chia thừa kế hoặc hợp thửa cho phù hợp quy hoạch, người sử dụng đất bắt buộc phải đổi Giấy chứng nhận phù hợp với thửa đất mới.
4. Cấp sổ đỏ cho đất được sử dụng trước ngày 1/7/2004 nhưng chưa có giấy tờ
Trường hợp người dân sử dụng đất ổn định, lâu dài từ trước ngày 1/7/2004 nhưng chưa có sổ, nếu đủ điều kiện theo quy định mới thì có thể làm thủ tục để được cấp sổ lần đầu hoặc đổi từ sổ tạm sang sổ chính thức.
5. Người được chuyển nhượng, nhận thừa kế hoặc tặng cho đất nhưng chưa sang tên
Từ 1/7/2025, việc chậm trễ sang tên sẽ bị xử phạt theo mức phạt mới quy định tại Nghị định số 04/2025/NĐ-CP. Do đó, người nhận chuyển nhượng, thừa kế hoặc tặng cho cần nhanh chóng làm thủ tục và đổi sổ đứng tên mình.
6. Sổ đỏ bị mất, hư hỏng không còn giá trị pháp lý
Trong trường hợp sổ đỏ bị mất, rách, nhoè mực, không thể sử dụng, người dân cần làm thủ tục cấp lại hoặc đổi mới để đảm bảo giá trị pháp lý và dễ dàng khi giao dịch.
7. Thay đổi mục đích sử dụng đất
Nếu chuyển mục đích sử dụng đất (ví dụ từ đất nông nghiệp sang đất ở) thì phải làm thủ tục điều chỉnh sổ đỏ cho phù hợp với mục đích mới.
8. Đất trong vùng sáp nhập hành chính hoặc thay đổi địa giới hành chính
Tại các địa phương đang sáp nhập xã/phường, huyện/thị hoặc chuyển đổi địa giới như Gia Lai – Bình Định, Hà Tây cũ – Hà Nội…, sổ đỏ cũ có thể cần đổi để thống nhất địa danh hành chính và mã số thửa đất.
Lưu ý quan trọng:
Người dân khi có nhu cầu đổi sổ đỏ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn như Nghị định 118/2025/NĐ-CP (về cơ chế một cửa), Nghị định 151/2025/NĐ-CP (về phân quyền địa phương). Có thể thực hiện tại bộ phận Một cửa cấp huyện hoặc cấp xã tuỳ theo từng trường hợp cụ thể.
Việc đổi sổ đỏ không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cách để người dân bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch về sau.
